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Admin
Admin

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積分 : 28
注冊日期 : 2016-04-11

轉貼:妞妞二維的線上教學

發表 由 Admin 于 周三 4月 27, 2016 6:44 pm

轉至妞妞貼文~

不好意思~~教學手冊和安裝光碟,據我所之在我之後(也許之前)
在安裝軟體時張先生都有給,只是因為寫的比較複雜,所以我將他簡單化
所為防呆,
就是防止呆子工讀(你能確定你請的工讀不是有健忘症和我一樣的)我以前請過白癡工讀,腦殘到給我跳樓自殺
或是老人家在剛開始使用時的不便,給你看我寫的防呆

★內閱:
按”店閱作業”或是用鍵盤輸入 “–“

★扣款內閱:
用電話碼叫出客戶資料,手機市話都可以
然後在畫面上按”店閱”或是用鍵盤輸入”-“

★還書:
第一次刷只是叫出客人資料,要刷第二次才會還書,這點要特別注意

★租書:
用電話碼叫出客戶資料,手機市話都可以
刷一本書後會出現要客人輸入密碼的視窗,’請客人按密碼並按下ENTER
再刷下一本書
結帳時一定要正確輸入收款金額,系統會提示應該找零多少

★新增會員:
按”F11”顧客新增
開始輸入顧客資料,編號欄不要管他,職稱可以不用打,"抵押”請選擇”免”
下面正卡後面有個”密碼”欄位,要請客人設密碼,第一次由我們幫他打
卡費部份,有沒有收再自行輸入金額

★押金租書:
F12 押金租借
進入畫面後按F5個人,輸入姓名,行動電話,性別
儲存後開始租書
畫面左下角有一個”租定價”表示客人所借閱之書籍應該要押金多少
後按F7押金,輸入進押金,
之後系統會自動告訴你租書款連同押金一共要收多少錢
結帳時一定要正確輸入收款金額,系統會提示應該找零多少

★賣東西,在左邊有個商品買賣,或是由鍵盤輸入 *

★系統現在轉出來很多客人的密碼沒辦法轉,這時在租書畫面按下F4發卡進入畫面幫客人輸入密碼

沒有贈租功能了~~~~
在客戶租書畫面,有個”今租折讓”,輸入要折讓的金額,然後系統就會出現應收0

★在主畫面有F5 今還,可以看到所有今天還書的客人,F6今租,是今天所有租書的客人
在客人名字上按下ENTER就可以叫出客人資料了
若再租借時,客人臨時要另外找書,可以在租書畫面按下 C暫存,此時會將此客人之租書資料暫時儲存,這時就可以先幫另外一位客人租書。
要叫出暫存顧客資料只需要主畫面按下 F7暫存,就會把剛剛的客人資料叫出來

★客人若是要賠償他租的書籍,請在客人還書畫面找到那本書籍後按下 C賠償,電腦就會自動告訴你要賠多少錢

★新書建檔兩台都要建…..新系統建檔時,續集的部份和雜誌(要注意更改出日)全部按加集,文藝若是有兩本以上的也是按加集。其餘全一冊或第一集和文藝才用新增

★打烊時,請按新系統”每日轉檔” 再按”備份”之後才用交班結帳,結帳離開系統後桌面有一個”隨身碟備份”,請在插入隨身碟後按下去。
這是每日必做的動作,不要偷懶!!!!

★現階段還書一定要兩台電腦都刷,租書時,會員有餘額的用花蝶系統,付現金的看狀況使用新系統,每天不要做太多以免被抓到~~內閱隨便你爽用哪一台~

★還書箱:
早上開門收還書箱的書,按下主畫面F8還書箱,將所有書籍刷條碼刷入系統後,系統會自動幫你歸還所有書籍

★在系統中叫出客人資料後,按下下方”歷史”就會帶出客人所有租過明細,可以在操作明細或是付款明細中看到客人的租借時間

★客人若是要預約書籍,可以在書籍資料中找到要預約的書,然後按下F8預約,再依提示輸入客戶資料就可預約。或是在客戶資料中,按下F8預約鍵入書名。

★顧客可以將零錢存入系統,一樣叫出顧客資料後按F1預放,在下面有個 (繳退款輸入模式)打入金額以及可看,再儲存就好。

★客人退預放也在此操作欄內,只是金額和可看要打 - 的。

★會員轉預放先將花蝶部分的金額用銷售或內閱全部使用完畢,記錄下客人的可用餘額和折扣,再到二微部分叫出會員資料,更改左上方之”可看”及”折數”

這是當時我針對花蝶部分的防呆...也僅此A4一頁....張先生附的軟體教學寫得太過詳盡,看完你一定會對軟體使用方式非常了解,但是要花的時間很多,我對我我所去教學的店家,只要給他們一份這個簡單明瞭的教一下就好,所以這個叫做防呆
當你忘記時拿來看一下就好

很好...我吃飯的工具跟我說88了

景美小胖

文章數 : 25
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注冊日期 : 2016-04-14

回復: 轉貼:妞妞二維的線上教學

發表 由 景美小胖 于 周四 4月 28, 2016 12:25 pm

想念 妞妞~

    現在的時間是 周四 10月 18, 2018 9:15 am